Yazıların Hazırlanması

 

Yazılar çift satır aralıklı, alt-üst ve her iki yandan 2,5 cm boşluk bırakarak, 12 punto Times New Roman karakteri kullanılarak hazırlanmış Word dokümanı olarak hazırlanmalıdır. Yazılarda sadece standart kısaltmalar kullanılmalı, bunun dışındaki ifadeler kısaltılacak ise yazı içinde ilk geçtiği yerde parantez içinde belirtilmelidir.

Türkçe karşılığı olan yabancı kelimelerin kullanımından kaçınılmalıdır. İlaçların jenerik ya da kimyasal isimleri kullanılmalıdır.

Yazı Çeşitleri

 

• ÖZGÜN ARAŞTIRMALAR

Özet, Giriş ve amaç, Gereç ve yöntem, Bulgular, Tartışma ve Sonuç bölümlerinden oluşur. Özet bilgileri için bkz. Yazı Kuralları.

'Giriş ve amaç’
bölümünde çalışma konusu, ulusal ve uluslar arası araştırmalara atıfta bulunarak konunun bilinen ve bilinmeyen, bilgi birikimi olmayan ya da çelişkili olan yönleri, araştırmanın bu eksiklerden hangisini ve neden tamamlamayı amaçladığı belirtilmelidir. Ayrıca bu bölümde çalışmanın aile hekimliğine beklenen katkısı ve uygulamada ne tür değişikliklere yol açmasının öngörüldüğü yer almalıdır.

‘Yöntem’ bölümünde çalışmanın türü, evreni, örneklemi, örneklem büyüklüğüne nasıl karar verildiği ve örneklemin nasıl yapıldığı belirtilmeli, kullanılacak olan araçlar (anket, tanı yöntemi vb) ayrıntılı olarak tanıtılmalı ve ölçeklerin geçerlik güvenilirlik durumları bildirilmelidir. Çalışmada elde edilen verilerin nasıl analiz edileceği ve istatistiksel değerlendirme konusunda bilgi verilmelidir.

‘Bulgular’ bölümünde, araştırma sonucu elde edilen bulgular ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Tüm şekil, tablo ve resimler bu bölümde kullanılmalıdır. Bulguların sunumu ya metinde ya da tablo ve şekillerde yapılmalı, her ikisinde birden yinelenmemelidir.

‘Tartışma’ bölümünde araştırmada elde edilen bulguların önemi vurgulanmalı, bunlar başka yazarların bulguları ile karşılaştırılmalı, çalışmanın sınırlılıkları ve güçlü yanları belirtilmelidir. Bu alanda yapılması gereken ileri çalışmaların neler olabileceği eklenmelidir.

‘Sonuç’ bölümünde araştırma sonucu elde edilen bulgulara dayanılarak varılan ana sonuçlar vurgulanmalı, aile hekimliğine katkısı açıklanmalı ve özgün öneriler sunulmalıdır. Burada tüm sonuçların ve tartışmanın kısa bir tekrarından kaçınılmalıdır.

Özgün araştırma yazıları olgu sunumları ve sistematik derlemeler hariç, özet, kaynaklar ve tablolar dışında 3000 sözcüğü geçmemelidir. Olgu sunumları ise yine özet, kaynaklar ve tablolar dışında 1000 sözcüğü geçmemelidir. Sistematik derlemeler için sözcük sınırı yoktur.

• KISA ARAŞTIRMA RAPORLARI

Araştırma konusu, amaçları ve elde edilen bulgular itibarıyla sınırlı kapsamı olan ve tam bir özgün araştırma yazısı gerektirmeyen durumlarda başvurulması uygun olan makale türüdür. Bir yazının kısa rapor olarak yayınlanması daha düşük kalitede olduğunu yansıtmaz. Hazırlanmasında araştırmalarla aynı kurallar geçerlidir, ancak özetlerin yapılandırılmış olma zorunluluğu yoktur. Kaynak sayısı 6’yı, şekil ve tablo sayısı 2’yi geçmemelidir. Özetlerin 100 ve metnin 1000 sözcüğü geçmemesine dikkat edilmelidir.

• DERLEMELER

Bir konu üzerinde geniş bir literatür taraması yapılarak tartışılan ana görüşleri ortaya koyan, bu görüşlere dayanarak bir sonuca varan yazılardır. Yazar(lar)ın konuyla ilgili kendi araştırma, gözlem ve deneyimlerinin olması ve bunları literatür bilgileri ile birlikte ele alması ve tartışması beklenir. Belli bir biçim izlenmesi zorunluğu yoktur; konunun özelliğine göre bölümler içerebilir. Derlemeler başlık, özetler, tablolar ve kaynaklar dışında 4.000 sözcük ile sınırlandırılmalıdır. Türkiye Aile Hekimliği Dergisi’nde yalnızca davet üzerine hazırlanan derlemeler yayınlanır.

• YORUM YAZILARI VE EDİTÖRE MEKTUPLAR

Dergide yayınlanmış makalelerle ilgili yorumda bulunmak, araştırmalar hakkında bilgi vermek, aile hekimlerini gelişmelerden haberdar etmek, Türkiye’de aile hekimliğinin gelişimi ile ilgili bilgileri ya da anıları aktarmak ya da belli konulara dikkat çekmek gibi amaçlarla editöre mektup ya da yorum yazıları gönderilebilir. Yorum ve mektuplarda isteğe bağlı olarak başlık, tablo ya da kaynak bulunabilir. Bu yazılar 1000 sözcüğü geçmemelidir.

• SİZ OLSAYDINIZ NE YAPARDINIZ?

Aile hekimliği uygulamaları sırasında karşılaşılan durum ve olguların biyopsikososyal yaklaşım ile irdelenerek tartışıldığı kısa yazılardır. Gerektiğinde resim (hasta ya da kişi resimlerinde sahibinden izin alınarak) eklenebilir. Başlık, olgu ya da olayın tanımlanması, tartışma soruları ve yanıtlardan oluşur. Bir başka yazarın daha önce gönderdiği durum ve olgular için de kısa yazılar yazılabilir. Bunun için hakkında yazı yazılan olgu ya da olayın yer aldığı dergi sayısı belirtilerek görüşler bildirilebilir. 1000 sözcüğü geçmemelidir.

• ULUSAL VE ULUSLARARASI RAPORLAR

Aile hekimliği alanında uluslararası kuruluşlar tarafından hazırlanmış önemli belge, bildirge ve rehberlerin çevirilerine Dergide yer verilebilir. Bu konuda çalışmaya başlanmadan önce Dergi Editörler Kurulu ile bağlantı kurulması önerilir. Çevirinin yayınlanabilmesi için orijinal yazının sahibinden izin alınması çeviriyi yapanın sorumluluğundadır.

• DERGİLERDEN SEÇMELER

Aile hekimliği alanındaki ulusal ve uluslar arası dergilerde yayınlanan makalelerden özet bilgiler içeren yazılar Dergide yer alabilir. Bu yazılar 500 sözcüğü geçmemelidir.

• HABERLER

Aile hekimliği uygulamalarını geliştirmek ve iyi uygulamaları yaygınlaştırmak amacı ile uygulamada yaşananları ve kullanılan yenilikleri vb ele alan yazılardır. Yazım biçimi serbesttir; 1000 kelimeyi geçmemelidir.

• TANITIM YAZILARI

Aile hekimliği ile ilgili ulusal ya da uluslar arası kurul çalışmalarını ve önemli projeleri tanıtmak amaçlı yazılardır. TAHUD çalışma gruplarının etkinliklerini tanıtmak amacıyla da yazılabilir. Bu yazılar gerektiğinde daha uzun olabilmekle birlikte 1000 sözcüğü geçmemesi önerilir.

• BAŞ MAKALE (EDİTORYAL)

Dergi yayın politikası ve yayın ilkeleri hakkında bilgi vermek ve Dergide yayınlanmış başlıca makaleler hakkında görüş bildirmek, önerilerde bulunmak, güncel konulara dikkat çekmek, Türkiye’de aile hekimliğinin gelişimi ile ilgili bilgi, öngörü ya da anıları aktarmak ve bu konuları tartışmak amacıyla yazılan yazılardır. Esas olarak Editörler Kurulu üyeleri tarafından yazılır. Özel durumlar dışında editoryallerin 2000 sözcüğü geçmemesine özen gösterilmelidir. Gerek görüldüğünde başlık ve kaynak içerebilirler.

Yazı Kuralları

 

Dergiye gönderilecek yazılar aşağıdaki bölümlerden oluşmalıdır:

Başlık
Özet
Metin
Kaynaklar
Tablo, şekil ve resimler

Başlık: Yazının başlığı, yazarların akademik unvanları, adları soyadları, uzmanlık alanları ve bağlı bulundukları kurumlar belirtilir. Ardından, yazışma yapılacak yazar belirtilerek, posta adresi, telefon ve faks numaraları ile e-posta adresi yazılır. Varsa makalenin daha önce sunulduğu kongre v.d. bilimsel etkinlikler belirtilir. Makale başlığı yazının içeriğini açıklamalı, anlaşılır olmalı, kısaltma içermemeli en çok 10 sözcükten oluşmalıdır.

Özet: Türkçe ve İngilizce başlıkları izleyen Türkçe ve İngilizce özetler, biri diğerinin çevirisi olan en az 150 en çok 350 sözcükten oluşmalı; araştırma özetleri şu şekilde altbaşlıkları altında yapılandırılmalıdır: Amaç (objective), yöntem (methods), bulgular (results) ve sonuç (conclusion). Özetlere Türkçe ve İngilizce en çok 3’er anahtar sözcük eklenmelidir.

Metin: Yazının devamını içerir. Her bir yazı türü (özgün araştırma, derleme vb) için faklı yapılandırılır. Örneğin özgün makaleler için giriş ve amaç, gereç ve yöntem, bulgular, tartışma ve sonuç bölümlerinden oluşur.

Kaynaklar: Kaynak numaraları, metin içinde geçiş sırasına göre parantez içinde verilmelidir. Yazar sayısı altı veya daha az ise tüm yazarlar, altıdan fazla ise yalnızca ilk üç yazar, en sona "ve ark." (yabancı yayın ise et al.) eklenerek sunulmalıdır. Dergi adları Index Medicus’ta kullanıldığı şekilde kısaltılmalıdır. Dergimizin adının Türk Aile Hek Derg olarak kısaltılması uygundur.

Kaynakların yazımında VANCOUVER Reference Style Guide‘a uyulmalıdır. Ayrıntılı bilgi için bkz.http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html

Örnekler:

Makaleler İçin:

- Örnek: Akşit S, Yılmaz C, Arkan CA. Aile hekimliğinde araştırma alanlarının tanımlanması: kalitatif çalışma Turk Aile Hek Derg 2002;19:17-8.

- Joyce SD, Wilkins PA, Luyten AL, et al. Solid-organ transplantation in HIV-infected patients. N Engl J Med 2003;347:284-7.

Kitap bölümü için:

- Rakel RE. The family physician. In: Rakel RE, editor. Textbook of family practice. 5th ed. Philaldelphia: W.B. Saunders; 1995. p. 3-19.

İnternet sayfası için:

- WONCA Ad Hoc Task Force on Tobacco Cessation. An International Benchmarking Study of Family Medicine Organisations. http://www.globalfamilydoctor.com/tobacco/ Erişim tarihi: 29/09/2002

Şekil, tablo ve resimler: Resimler, şekil ve tablolar Arap rakamlarıyla numaralandırılır (1, 2, 3....) numaralandırılmalıdır. Tablolarda tablo numarası ve başlığı üstte, şekillerde ise altta yer almalıdır. Her bir şekil ve tablo ayrı sayfada yer almalıdır. Şekil, tablo ve resimlerde standart dışı kısaltma kullanılması gerektiğinde bu durum ilgili başlıkta açıklanmalıdır.

Yazıların Gönderilmesi

Değerlendirilmek üzere dergiye gönderilecek yazıların gönderim ve eş değerlendirme süreci (peer review) izlemi sadece www.manuscriptmodule.com/tahd adresinde yer alan çevrimiçi (online) sistem aracılığıyla yapılabilmektedir. Dergi elektronik ya da geleneksel posta yoluyla yazı kabul etmemektedir.

Online Makale Sistemi

İlk kez kullanım
Yukarıdaki linke tıkladığınızda yönlendirildiğiniz adreste yer alan arayüzdeki ana menüden 'Yeni Kullanıcı' linkini seçip gerekli bilgiler girilerek kayıt olunması gerekmektedir. Kayıt sonrasında kullanıcı adınız (e-posta) ve belirleyeceğiniz parolanız ile sistemi kullanarak işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Kayıtlı kullanıcı
Ana menüde yer alan ilgili kutulara e-posta ve parolanızı yazdıktan sonra 'Giriş' butonuna tıklayarak yeni bir makale gönderimi yapabilir, hazırlamaya başladığınız ama henüz gönderimini tamamlamamış olduğunuz yazı(ları)nızı üzerinde gerekli değişiklikleri yaparak güncelleyebilir, değerlendirilmek için hazır olduğuna inandığınız zaman da Yayın Kurulu'na gönderebilir ya da daha önce göndermiş olduğunuz yazı(ları)nızın değerlendirme sürecindeki son durumunu izleyebilirsiniz.

Eğer sisteme daha önce 'Hakem' olarak kaydolmuş iseniz sistem sizi doğrudan 'Hakem' arayüzüne yönlendirecektir. Hem 'Hakem' hem de 'Yazar' olarak kayıtlı kullanıcıların her iki işlev için de sisteme bir kez giriş yapması yeterlidir.

Makale gönderimi sırasında yaşanabilecek olası teknik sorunlar ya da sorularınız için sistemin giriş sayfasında yer alan 'Yazar Destek' linkine tıklamanız yeterlidir.